Hoe ga ik om met gegevens over jou als klant van jeroen.? En dan heb ik het over teksten, beelden en persoonlijke gegevens. Dat lees je op de volgende pagina’s.
Deze Privacy Verklaring heb ik opgesteld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die met ingang van 25 mei 2018 van kracht is gegaan. Met het ingaan van die wet is er bij mij niets veranderd. Ik werkte altijd al vertrouwelijk. Dat blijft. Het enige verschil is dat ik dit nu onder meer via dit document uitdraag.
>> Datum van schrijven van dit document: 24 mei 2018.
Eerst even: wie is jeroen.?
jeroen. is de eenmanszaak van Jeroen Vissers: tekstschrijver, uitgever en trouwambtenaar. Deze verklaring heeft uitsluitend betrekking op de activiteiten als tekstschrijver en trouwambtenaar. De Erpse Krant die ik uitgeef heeft en eigen Privacy Verklaring.
Welke gegevens verzamel ik, met welk doel en hoe lang?
- Naam, bedrijfsnaam, e-mail en telefoonnummer
Zodra we per mail contact hebben, sla ik je gegevens op in het mailprogramma Outlook. Eens per kwartaal schoon ik dat bestand op. Heeft ons contact zich beperkt tot wat informatie-uitwisseling of een offerte die niet door is gegaan, dan verwijder ik je gegevens. Heb ik werk voor je mogen verrichten – waarvoor ook via deze weg nog eens dank – dan sla ik je gegevens op. Dat gebeurt niet alleen in outlook, maar via de back-up ook op een externe harde schijf. - Analytics
Onder deze website draait Google Analytics. Die registreert alleen basale gegevens, zoals bezoekersaantallen. Surfgedrag en andere gegevens zijn anoniem. Mijn website maakt ook geen gebruik van cookies. Wees dus niet bang dat ik ergens op kom poppen als je aan het surfen bent! Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics. - Reacties
Op mijn website kun je reageren op berichten. Je wordt dan gevraagd je naam en mailadres in te vullen. Die gegevens belanden op de server en worden daar voor onbepaalde tijd opgeslagen. - Teksten uit interviews en gesprekken
Tijdens onze gesprekken maak ik aantekeningen. Die heb ik nodig om mijn teksten te kunnen schrijven. Want ik heb zelf weliswaar een grote ‘harde schijf’, maar ik kan niet alles onthouden wat je in onze gesprek(ken) toevertrouwt. Die aantekeningen vernietig ik zodra een opdracht is afgerond.(Ik twijfelde even of ik dit onderdeel in deze AVG op moest nemen, aangezien ik zelf vaak al moeite heb met het teruglezen van mijn aantekeningen; laat staan dat iemand anders ze überhaupt kan lezen als hij/zij dat zou willen …) - Foto’s
Als een klant daar om vraagt, maak ik foto’s die bij een artikel of tekst geplaatst kunnen worden. Die foto sla ik op de pc op. Op de externe harde schijf komt hij in de back-up terecht. Na publicatie van deze foto, verwijder ik de foto van de pc. De foto’s worden minimaal een jaar in de back-up bewaard. - Logo’s en andere afbeeldingen
Heb ik voor een opdracht afbeeldingen en/of logo’s van je nodig, dan sla ik die tijdens het uitvoeren van de opdracht op de pc op. Nadat de opdracht is afgerond, verwijder ik deze. De afbeeldingen en logo’s worden minimaal een jaar in de back-up bewaard.
Wie ontvangen de gegevens?
Mails en berichten die je post op mijn website komen op de mailserver terecht. De partij waar ik de server heb gehost is VDN Informatie- en Communicatietechnologie; werknaam: BizzCom.
Beveiliging
Jouw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk via één enkele pc en een mobiele telefoon. Beide apparaten zijn enkel benaderbaar na het invullen van een code, die alleen bij de eigenaar van de apparaten bekend is.
Op kantoor is wifi, dat alleen te gebruiken is met een wachtwoord.
Jouw rechten
Aan het gebruik van jouw gegevens ontleen jij verschillende rechten:
- Recht op inzage
Je hebt het recht om die gegevens die ik van jou bewaar op te vragen. Stuur daartoe een mail naar privacy@jeroenvissers.nl - Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet of zijn deze veranderd? Mail het me naar bovenstaand adres en ik pas ze aan. - Recht op overdracht
Stap je over naar een andere leverancier van je teksten, dan heb je het recht op overdracht. Dat wil zeggen dat je mij op kunt dragen alle gegevens die betrekking hebben op het werk dat ik voor je heb gedaan over te dragen naar je nieuwe leverancier. - Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij jeroen. vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Stuur me daartoe per mail je verzoek. - Recht op het indienen van een klacht
Als je vindt dat ik niet op de juiste manier met jouw gegevens omga, heb je het recht om een klacht in te dienen. Dat kan hier. Al vind ik het natuurlijk prettiger dat je eerst contact met mij opneemt, zodat we daar in goed overleg uit komen. - Recht op stop gegevensgebruik
Wil je niet dat ik jouw gegevens gebruik? Dan heb je het recht op het stoppen dat gebruik door mij. Stuur me je verzoek op het vermelde mailadres.
Plichten
Wil je me via de website een bericht sturen, dan vraag ik daar om je persoonsgegevens. Dat is puur functioneel. Die gegevens worden niet gebruikt en zullen al helemaal niet aan derden worden verkocht. Sowieso zijn die aantallen zo laag, dat ik met geen mogelijkheid een partij zou kunnen vinden voor wie die paar gegevens interessant zouden zijn: de meeste mensen die me nodig hebben, bellen of mailen me gewoon. Wel zo handig.
Vragen over deze privacyverklaring?
Neem gerust contact op.
Jeroen.
Hofke 24, 5469 VA Erp
KvK 17125430